成長中のダイナミックな企業にて、日々のオフィス業務をリードし、経営陣をサポートするアドミニストレイティブ・アシスタントマネージャーを募集しています。新規オフィスの立ち上げ、ロジスティクス管理、ビジネス保険の運用経験をお持ちの方に最適なポジションです。円滑な業務運営、コンプライアンスの遵守、そしてプロフェッショナルな職場環境の構築において、重要な役割を担っていただきます。
* 新規オフィスの開設、移転、拡張に伴うロジスティクスを主導し、ベンダーとの調整、賃貸契約管理、IT・通信環境の整備を行う
* 副社長と連携して事業保険の更新を行い、保険ブローカーや提供業者との主要な窓口を務める
* オフィスの方針、手続き、コンプライアンス基準を策定・維持する
* 経営陣と密に連携し、全社的な取り組みや管理業務をサポートする
* 契約書、ベンダー契約、オフィス用品の調達を管理する
* オフィス施設、セキュリティアクセス、スペースの配置を監督する
* 部門間、ベンダー、外部パートナーとの連携窓口として機能する
* 会社の方針および法的要件の遵守を徹底する
* その他、必要に応じて業務を遂行する
* 日本語の読み書き・会話ができる方（必須）
* オフィスの立ち上げ・運営に関する実績があり、ロジスティクスやベンダー調整の経験を有する
* 事業保険の契約、コンプライアンス、保険請求対応に関する知識が豊富
* 優れた組織力、コミュニケーション能力、問題解決能力
* Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）の操作に習熟しており、オフィス管理ツールの使用経験があれば尚可
* 機密情報を慎重に取り扱える能力
* 高い対人スキルを持ち、経営陣との直接的な業務経験がある方
基本給 USD70,000-90,000 (DOE) ＋ 業績に応じた裁量ボーナスあり
勤務地 カリフォルニア州 トーランス
* 401(k) Plan
* Paid Time Off