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Executive Assistant

役職名: Executive Assistant
雇用形態: 正社員
勤務地: サンノゼ
職種: エンジニアリング・製造
給与: USD 80,000 - 120,000 (Annual)
求人番号: JP - PR/086775
求人情報掲載日: 2025/06/18 08:35
勤務形態: ハイブリッド勤務

職種 社長秘書(日本人社長付き)

 

職務概要
このポジションでは、日本人社長の秘書として、日々の業務を円滑に進めるための幅広いサポートを行っていただきます。スケジュール管理、出張・会議の手配、社内外との連絡調整、機密情報の管理に加え、日英の翻訳・通訳、オフィス運営や特別プロジェクトのサポートも含まれます。

 

職務内容

  • 日本人社長の秘書業務全般。

  • スケジュール管理、出張手配(国内・海外)、会議調整。

  • 会議のアジェンダ作成、議事録の作成。

  • 機密情報の管理と適切な対応。

  • 社長と社内外の関係者(日本本社含む)との連絡・調整。

  • 必要に応じて日英の翻訳・通訳業務。

  • オフィス運営や特別プロジェクトのサポート。

 

応募資格

  • 秘書または同様の職務経験がある方。

  • 日本語はビジネスレベル以上、英語はビジネスレベル以上。

  • 優れた組織力と時間管理能力。

  • 高いコミュニケーション能力と対人スキル。

  • Microsoft OfficeWordExcelOutlookPowerPoint)に精通している方。

 

優遇される要件

  • 日本のビジネス文化に理解がある方歓迎。

 

給与 USD80,000-120,000 

 

勤務地 カリフォルニア州サンノゼ