職務概要
商品（マーチャンダイズ）の購買、製造、物流、在庫管理に関わる一連のオペレーションをサポートする、日本語バイリンガルのアシスタント・オペレーションズ・マネージャーを募集しています。本ポジションでは、販売用商品、部品、ならびにオフィス備品の調達業務を補佐し、納期遵守、適正在庫の維持、コスト効率の最適化、および社内基準への準拠を確保する役割を担っていただきます。
職務内容
- 調達：販売用の物品の製造および納品を監督し、リリース日を守るためにベンダーへのタイムリーな納品を確保する。
- 計画：見積もり、製造スケジュール、および物流スケジュールを取得して納期を守るためにプロジェクト計画を支援する。
- 製造：内部プロジェクト計画会議を支援し、ベンダーへのデザインファイルの提出を監督し、校正プロセスを支援する。
- 購入：購入注文書やベンダーのウェブポータルを使用して、再販用の物品が注文され、製造され、タイムリーに納品されるように必要なタスクを実行する。
- 物流：オンタイムの納品スケジュールを維持し、物流問題を調査し、倉庫と協力して納品、組み立て、および出荷を行い、在庫を正確に追跡する。
- 在庫管理：ERPシステムで購入/製造注文のステータスを追跡し、倉庫在庫の不一致を特定して修正する。
- 受注処理：ERPシステムに顧客注文を入力し、注文状況を顧客に伝え、開いている注文をタイムリーに履行する。
応募資格
- サプライチェーン・マネジメント、経営学、経済学、または関連分野の学士号
- 日本語での高いコミュニケーション能力（会話・読み書き）
- 調達、オペレーション、またはサプライチェーン関連業務における 3～5年の実務経験（ERP使用経験を含む）
- Word、Excel、Google Workspace の実務レベルでの使用経験
- ビジネスメール作成の実務経験
- プロジェクトマネジメント、またはプロジェクトコーディネーションの経験
基本給 USD70,000-90,000 (DOE)
勤務地 カリフォルニア州 サンタアナ
勤務スタイル ハイブリッド（週3日オフィス勤務）
福利厚生
健康保険（医療・歯科・視力保険）
401(k) 退職金積立制度
有給休暇制度（Paid Time Off）
業績および評価に応じた年末ボーナス