職務概要
サクラメントに新しく開設されるオフィスで、活気あるチームの一員として働きませんか？
私たちは、オフィス業務と営業活動の両方をサポートすることにやりがいを感じる、英語・日本語のバイリンガルなアドミン／セールスアシスタントを募集しています。
職務内容
* オフィス管理：オフィスの清掃・整理、備品の管理、来客へのお茶出しなど
* 営業サポート：受注入力、日次売上レポートの作成、信用照会の補助
* 請求業務：請求書の作成（関連書類の添付含む）、営業スタッフへのルート・在庫情報の連携
* 売掛金管理（A/R）：現金・小切手の入金処理、ACHリクエスト対応、顧客対応
* 買掛金管理（A/P）：経費請求書の処理、発注書の送付、ベンダー対応
* 購買・受領業務：発注書・受領書の準備、受領品のシステム入力
* 在庫管理：棚卸・誤差チェック、実数入力、月末在庫業務の補助
* 返品・調整処理：返品、廃棄、価格・重量修正などのシステム入力
* 人事・従業員サポート：勤怠管理、人事書類の提出、新入社員書類の準備
* 物流・コンプライアンス対応：FedEx・航空貨物の出荷書類作成、HACCP関連書類の管理、監査対応
* その他、必要に応じた関連業務
応募資格
* 大学卒または同等の学歴が望ましい
* オフィスアドミニストレーターまたは類似の職種での1〜2年の実務経験
* 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
* Microsoft Word、Excel、Outlook、インターネット、Eメールの基本的なPCスキル
* 英語での会話・読解・文章作成ができる方
* 日本語・英語のバイリンガル能力があれば尚可
基本給 時給 $21～$25（経験・スキルに応じて）
勤務地 カリフォルニア州、サクラメント
勤務時間 7:00～16:00（昼休憩1時間あり）
勤務スタイル 100%オンサイト