職種 人事・アドミニストレーション スペシャリスト
職務概要
本ポジションは、人事業務と管理業務の双方を担い、社員とマネジメント層を幅広くサポートしていただく重要な役割です。採用やオンボーディング、福利厚生対応、社内コンプライアンス整備など、多岐にわたる業務を通じて組織運営を支えるポジションです。
職務内容
人事サポート
HRポリシー、福利厚生、休暇、各種質問への対応
従業員からの懸念事項の記録・必要に応じたエスカレーション
福利厚生会社・エージェントとの連絡（401K・保険・給与控除等）
採用・オンボーディング
職務記述書や関連文書の作成・更新
履歴書確認、候補者スクリーニング、面接調整
バックグラウンドチェック、オファーレター、新入社員書類準備
オリエンテーションおよびオンボーディング手続きの管理
コンプライアンス・安全関連
就業規則・社員ハンドブックの更新補助
懲戒書類作成のサポート
安全関連書類の記録・管理
管理部門サポート
出張手配（ホテル、レンタカー、航空券等）
長期滞在者向けの住宅・車両手配
来訪者向けの地域情報提供
応募資格
人事、ビジネスアドミニストレーション等の学士号、または同等の経験
小〜中規模企業での人事経験 2〜5 年
採用やHR管理の実務経験
英語での読み書き・プレゼンテーション・コミュニケーション能力
Microsoft Windows / Word / Excel / Outlook / PowerPoint の操作スキル
契約書・発注書などの文書を扱う能力
基本的な計算能力（割合、利率、代数、幾何など）
機密情報への適切な対応能力
複数業務への対応力と柔軟性
優遇されるスキル
日本語バイリンガル（必須ではない）
勤務地 ノースカロライナ州シャーロット(オンサイト勤務)
給与＆ベネフィット
$27-28/時給, (残業代支払い対象)
各種ベネフィットあり
その他
少量の出張の可能性あり
業務都合により通常勤務時間外の対応が発生する場合あり