職務概要
本ポジションでは、社長秘書として経営層の業務を円滑に進めるためのサポートを行うとともに、経理・庶務業務の補助も担当します。スケジュール管理や会議・出張の手配など、秘書業務全般に加え、経費精算や書類管理などのバックオフィス業務も担います。社内外の関係者との調整力や、細やかな気配りが求められるポジションです。
職務内容
社長秘書業務
スケジュール管理（会議、出張、会食など）
メール・連絡事項の整理とリマインド
会食・会議・移動手段の手配
日本本社との連絡調整（英語・日本語）
資料作成・簡易リサーチ（プレゼン・報告資料補助）
出張手配（航空券、宿泊、送迎など）
その他、社長業務に付随する秘書的サポート全般
経理・庶務サポート
経費精算、小口現金・請求書処理の補助
ベンダー請求書・社内伝票のとりまとめと会計チームとの連携
書類の整理・提出対応
備品管理、郵送物対応などのオフィス庶務業務
応募資格
総務・秘書業務の実務経験3年以上（業界不問）
日本語・英語ともにビジネスレベル（読み書き・会話）
Microsoft 365（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）の実務経験
丁寧かつ正確な事務処理能力と高い守秘義務意識
社内外との円滑なコミュニケーションスキル
スピード感と正確性を両立できるマルチタスク対応力
米国での就労資格を有する方（ビザサポート不可）
歓迎要件
日系企業または日米間のビジネス環境での勤務経験
会計・労務関連業務の基礎理解
給与 USD 60,000-80,000
勤務地 カリフォルニア州ニューポートビーチ(オンサイト勤務)
このポジションの魅力
経営層の近くでスピード感あるビジネスの最前線に関与できる
総務・秘書としてのスキルを広く深く磨ける環境
少数精鋭組織での裁量と柔軟性のある働き方