業務内容
買掛金・売掛金
•支払依頼書と現金送金依頼書を検証し、すべての請求書と支払項目または仕訳を計上する
•電信送金、ACH、印刷小切手、銀行内送金による支払いを準備し、承認を得る
•銀行口座に関連するすべての事柄を窓口として調整する
•現金受領の確認と処理、仕訳入力
•財務取引の記録と照合
•入力を確認し、システムレポートと預金残高を比較することにより、すべての取引を照合する
•必要に応じて支払いを停止/無効にし、銀行からの拒否アラートに対応する
•従業員の経験による払い戻し請求のチェックと確認、会計システムへの請求書入力、ACH支払いの作成。
•会計取引を確認し、計上することにより会計帳簿を管理する
•過去の記録を管理する
経理・財務
•各月次、四半期、年次決算、およびすべての連結財務諸表を支援するために取り纏める
•アセットマネジメント部門およびJV経理チームと連携し、担当物件のジョイント・ベンチャー(以下「JV」)財務諸表のレビューおよび分析、照会、調整依頼を行う
•スプレッドシート・レポートにまとめ、情報を検証することにより、会計情報とオプションを分析する
•社内外からの会計・財務に関するあらゆる問い合わせに、データの調査・解釈を通じて回答する
•日本本社および関係各所へのSTRAVISを含む報告書の作成
•詳細な会計データを収集し、会社または各部門の予算プロセスの最終決定をサポートする
•外部監査および税務監査の準備と調整を支援する
•必要に応じて関連プロジェクトを遂行し、会計および組織のミッションを達成する
•正確な財務報告、税務コンプライアンス、キャッシュフローを実現するため、社内各部門や社外の関係者と協力する
•会計基準や規制要件の変更に常に対応する
•すべての経理ファイルと手続きの管理(A/P、A/R、請求書作成、総勘定元帳入力、銀行照合、クレジットカード経費報告照合、現金申請、集金、給与支払い)を担当
•帳簿上の棚卸資産に係る会社の固定資産管理を担当
•Kintone承認システムおよび会計システム(Sage 50)のデータベースの管理
•現在の実務と手順を理解し、改善のための提案を行う
•既存および新規プロジェクトの会計主要アプリケーションの調査、選定、レビュー
•監査人やパートナーなどの外部関係者と会計上の問題を調整し、解決する
•会社運営のための日々のキャッシュフローをモニターおよび予測し、本社と必要な調整を行う
•財務・経理チームのシニアメンバーの日々のプロジェクトや活動をサポートする
•必要に応じて、臨時の分析やプロジェクトを行う
•チームや他部署のシニアメンバーから依頼された、その他の管理業務を担当する
•必要に応じて本部からの質問/要請に対応する
税金とレポート
•JVパートナーからのK-1フォームなどの税務情報の受領、提出、転送
•フォーム1099、1042、固定資産税、事業税などの雑税について、外部業者と調整しながら当局への報告書を作成
•外部の税務申告書作成者との間で、見積税、延長税、引当金など法人税に必要な調整をサポート
•法的要件を含む、連邦、州、および地域のすべてのプロトコルを遵守し、新規および既存の法律を理解する
•税務申告状況を監視し、税務当局と必要な調整を行う
•既存および新規プロジェクトの法人税申請書の調査、選定、レビュー
•監査人やパートナーを含む外部関係者との税務問題の調整と解決
•必要に応じて法人税のシミュレーションを提供し、買収活動を支援
その他業務
•会社運営のための日々のキャッシュフローをモニターし、プロジェクトに必要な調整を行う
•業務プロセスを常に改善し、より効率的でコストのかからない方法と手段を追求する
•職場において高い倫理基準を維持する
•イレギュラーな問題や課題をすべて経営陣に伝え、解決に導く
•経営陣、オフィススタッフ、社外との効果的なコミュニケーションを維持する
応募条件
•4年制大学で経理/財務、または関連分野の学士号以上の学歴をお持ちの方
•金融業界または不動産業界において、少なくとも7年の経理・財務経験
•3年以上の企業/本部レベルの経理経験が必須
•米国会計基準、財務報告、複雑な会計事項に対する強い理解
•マイクロソフト・エクセル上級スキル、会計/財務ソフトウェアに精通し、システム導入の経験があれば尚可
•内部統制の設計と実践に関する十分な理解
•組織のあらゆるレベルにおいて、口頭および書面による優れたコミュニケーション能力
•米国および国際税務に関する十分な知識
•強力なリーダーシップ・スキルを有し、結果を出すことに専念できる方
•ビジネスレベル以上の英語力(業務上必要なため)
•公認会計士の資格は非常に有益だが必須ではない
給与
USD80K – 95K を想定(経験により決定)
買掛金・売掛金
•支払依頼書と現金送金依頼書を検証し、すべての請求書と支払項目または仕訳を計上する
•電信送金、ACH、印刷小切手、銀行内送金による支払いを準備し、承認を得る
•銀行口座に関連するすべての事柄を窓口として調整する
•現金受領の確認と処理、仕訳入力
•財務取引の記録と照合
•入力を確認し、システムレポートと預金残高を比較することにより、すべての取引を照合する
•必要に応じて支払いを停止/無効にし、銀行からの拒否アラートに対応する
•従業員の経験による払い戻し請求のチェックと確認、会計システムへの請求書入力、ACH支払いの作成。
•会計取引を確認し、計上することにより会計帳簿を管理する
•過去の記録を管理する
経理・財務
•各月次、四半期、年次決算、およびすべての連結財務諸表を支援するために取り纏める
•アセットマネジメント部門およびJV経理チームと連携し、担当物件のジョイント・ベンチャー(以下「JV」)財務諸表のレビューおよび分析、照会、調整依頼を行う
•スプレッドシート・レポートにまとめ、情報を検証することにより、会計情報とオプションを分析する
•社内外からの会計・財務に関するあらゆる問い合わせに、データの調査・解釈を通じて回答する
•日本本社および関係各所へのSTRAVISを含む報告書の作成
•詳細な会計データを収集し、会社または各部門の予算プロセスの最終決定をサポートする
•外部監査および税務監査の準備と調整を支援する
•必要に応じて関連プロジェクトを遂行し、会計および組織のミッションを達成する
•正確な財務報告、税務コンプライアンス、キャッシュフローを実現するため、社内各部門や社外の関係者と協力する
•会計基準や規制要件の変更に常に対応する
•すべての経理ファイルと手続きの管理(A/P、A/R、請求書作成、総勘定元帳入力、銀行照合、クレジットカード経費報告照合、現金申請、集金、給与支払い)を担当
•帳簿上の棚卸資産に係る会社の固定資産管理を担当
•Kintone承認システムおよび会計システム(Sage 50)のデータベースの管理
•現在の実務と手順を理解し、改善のための提案を行う
•既存および新規プロジェクトの会計主要アプリケーションの調査、選定、レビュー
•監査人やパートナーなどの外部関係者と会計上の問題を調整し、解決する
•会社運営のための日々のキャッシュフローをモニターおよび予測し、本社と必要な調整を行う
•財務・経理チームのシニアメンバーの日々のプロジェクトや活動をサポートする
•必要に応じて、臨時の分析やプロジェクトを行う
•チームや他部署のシニアメンバーから依頼された、その他の管理業務を担当する
•必要に応じて本部からの質問/要請に対応する
税金とレポート
•JVパートナーからのK-1フォームなどの税務情報の受領、提出、転送
•フォーム1099、1042、固定資産税、事業税などの雑税について、外部業者と調整しながら当局への報告書を作成
•外部の税務申告書作成者との間で、見積税、延長税、引当金など法人税に必要な調整をサポート
•法的要件を含む、連邦、州、および地域のすべてのプロトコルを遵守し、新規および既存の法律を理解する
•税務申告状況を監視し、税務当局と必要な調整を行う
•既存および新規プロジェクトの法人税申請書の調査、選定、レビュー
•監査人やパートナーを含む外部関係者との税務問題の調整と解決
•必要に応じて法人税のシミュレーションを提供し、買収活動を支援
その他業務
•会社運営のための日々のキャッシュフローをモニターし、プロジェクトに必要な調整を行う
•業務プロセスを常に改善し、より効率的でコストのかからない方法と手段を追求する
•職場において高い倫理基準を維持する
•イレギュラーな問題や課題をすべて経営陣に伝え、解決に導く
•経営陣、オフィススタッフ、社外との効果的なコミュニケーションを維持する
応募条件
•4年制大学で経理/財務、または関連分野の学士号以上の学歴をお持ちの方
•金融業界または不動産業界において、少なくとも7年の経理・財務経験
•3年以上の企業/本部レベルの経理経験が必須
•米国会計基準、財務報告、複雑な会計事項に対する強い理解
•マイクロソフト・エクセル上級スキル、会計/財務ソフトウェアに精通し、システム導入の経験があれば尚可
•内部統制の設計と実践に関する十分な理解
•組織のあらゆるレベルにおいて、口頭および書面による優れたコミュニケーション能力
•米国および国際税務に関する十分な知識
•強力なリーダーシップ・スキルを有し、結果を出すことに専念できる方
•ビジネスレベル以上の英語力(業務上必要なため)
•公認会計士の資格は非常に有益だが必須ではない
給与
USD80K – 95K を想定(経験により決定)