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Accounting Assistant (Part-Time)

Job title: Accounting Assistant (Part-Time)
Contract type: Permanent
Location: Irvine
Specialisation: Accounting & Finance
Reference: JP - PR/086098
Job published: August 18, 2023 03:10
業務内容
日本を代表する菓子メーカーの子会社が経理アシスタントをパートタイムで募集しています。
経理部の日常業務をサポートするポジションです。

現金受領/銀行口座管理/AR
•銀行情報、ロックボックス、リモート・デポジット・キャプチャー(RDC)を通して日々の現金受領の処理
•様々な控除について営業部、SCM部、顧客/ブローカーに連絡
•すべての現金受領をシステムに適用し、入力
•取引、残高、未決済/未決済金額を監視し、銀行口座を管理
•月末締めの銀行照合をアシスト/実行
•要求に応じて毎月ARに関する様々なレポート作成
•新規顧客マスターの管理

支払/銀行口座管理/AP
•請求書マスターリストと請求書の確認と照合
•システムを使用して請求書発行情報の転送/処理
•必要に応じて、支払いに関してスタッフ、ベンダー、顧客/ブローカーに連絡
•ベンダーへ毎週の支払いを準備(電子送金(EFT)、オンライン決済、電信送金など)
•コーポレートカードの管理/取引のシステムへの入力、月末締めの明細の照合
•要求に応じてAPに関するレポートを作成
•銀行口座の管理(取引、残高、未決済/未決済金額の追跡)
•新規ベンダーの管理、銀行口座の設定/更新

その他経理業務全般
AP、AR、GLなどの一般的な経理業務のレビュー補助  
•月末締め、期末締めのアシスト
•必要に応じてシステムプロバイダーと会計システムのメンテナンス
•外部監査人による期末監査の補助

応募条件
大学または専門学校の準学士号(A.A.)または同等の学位
3年以上経理経験
ビジネスレベルの英語力(業務上必要なため)
日本語能力あれば尚可(業務上必要なため)

給与
24-27米ドル/時間(経験により決定)

勤務スケジュール
1日4~5時間(月~金)、応相談