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Accounting and Human Resources Coordinator

Job title: Accounting and Human Resources Coordinator
Contract type: Permanent
Location: Boston
Specialisation: Accounting & Finance
Reference: JP - PR/086088
Job published: July 18, 2023 04:08
業務内容
経理と人事機能の両方を管理して頂くポジションとなります。
財務会計の管理財務報告給与管理、採用プロセスの調整、従業員関係の問題への対応
その他アドホックな業務など、
幅広い業務を担って頂きます。

経理関連業務
請求書、買掛金/売掛金、給与、その他の取引管理
財務記録およびレポートの作成月次、四半期、年次財務報告書、貸借対照表、損益計算書など
•予算計画(財務状況と業績の確認及び実績と予測を比較
コンプライアンスとリスクマネジメントのサポート(納税と申告処理規制に関する最新の情報の確認、必要に応じてコンプライアンスの実施)
財務記録の確認及び照合

人事関連業務
採用・入社プロセスの管理及び実施(求人広告の掲載、応募書類の選考から面接の実施、新入社員オリエンテーションの進行など)
従業員および人事記録の管理(すべての記録が最新かつ安全で、法律や会社方針に準拠していることを確認
ミーティングや従業員満足度調査など、人事プロジェクトや社内イベントのコーディネート業務
人事方針およびプログラムの作成、実施、管理研修プログラムの調整、従業員関係の管理、福利厚生プログラムの管理、従業員がやる気を感じられる公平で透明性の高い職場環境作りの支援など
雇用および労働条件の見直し、法令遵守の確認(労働時間、賃金、休暇などの問題を含む)

その他業務
経理や人事回りに関して外部ベンダーとの主要な窓口
必要に応じて同僚や他部署の業務サポート

 
応募条件
経理/財務関連分野の学士号、または同等の学歴と経験
3年間の経理/財務関連業務経験
(特にレストランまたはホスピタリティ業界での経験があれば、さらに優遇)
以下のシステム/ソフトウェアを使用できる
コンピュータシステム、生産性ソフトウェア、プロジェクト管理ツール、
コミュニケーションプラットフォーム

ビデオ会議ツール、データ分析ツール、財務ソフトウェア、レストラン管理ソフトウェア
ビジネスレベルの英語力必須、会話レベルからビジネスレベルの日本語力があれば尚可
(業務上
必要なため 
金融リテラシーをお持ちの方(会計原則、財務報告、予算編成財務運営管理などの知識)
人事管理能力前向きな職場環境の構築を目的とした採用、研修調整、福利厚生管理などの人事業務に精通している方)
組織管理能力(マルチタスクで、様々な問題に臨機応変に対応できる方)
コミュニケーション力
•経理及び人事回りに関するコンプライアンスと規制に精通している方
 
給与
80,000-100,000米ドル(経験により決定)