職種 エグゼクティブアシスタント
職務概要
このポジションでは、経営陣の業務を円滑に進めるため、スケジュール管理、会議調整、各種コミュニケーション対応、資料作成、および事務プロジェクトのサポートを担当していただきます。
職務内容
メールや電話などの各種問い合わせ対応および優先順位付け
関連部署との連携・調整業務
会議資料、プレゼンテーション資料、報告書の作成
スケジュール管理および会議日程調整
出張手配および経費精算レポート管理
ファイル・文書・記録の管理
特別プロジェクトや社内イベントのサポート
その他マネジメントから依頼される業務への対応
応募資格
事務職または役員・管理職サポート経験2年以上
高い組織管理能力およびタイムマネジメント能力
優れたコミュニケーション能力
守秘義務意識が高く、プロフェッショナルな対応ができる方
主体的に業務を進められ、複数業務を並行して対応できる方
Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の実務使用経験
日本語・英語ともにビジネスレベル以上
歓迎要件
中国語スキル歓迎
勤務地 カリフォルニア州パサデナ
雇用形態 契約社員（将来的な正社員登用の可能性あり）
給与 USD60,000-100,000
勤務形態
月曜日～金曜日／オンサイト勤務