職種 シニアアドミニストレーティブアシスタント
職務概要
このポジションでは、シニアマネジメント層およびチームメンバーに対する高度な事務・秘書サポートを担当し、日々の業務運営の円滑化、関係者とのコミュニケーション促進、およびグローバルな組織横断連携を支援していただきます。
職務内容
複数のタイムゾーンを跨ぐスケジュール管理および会議調整
国内外出張の手配、旅程管理、ビザ取得サポート
経費精算および承認手続き対応
社内外向け資料・文書の作成、編集、フォーマット調整
会議、イベント、オフサイトミーティングの企画運営サポート
社内外関係者との連絡窓口業務
一般事務およびオフィスサポート業務
他部門およびアシスタントチームとの連携業務
応募資格
エグゼクティブアシスタントまたはシニアアドミニストレーション職での実務経験5～10年
シニアエグゼクティブおよび／またはチームのサポート経験
スピード感があり、期限管理が求められる環境での業務経験
グローバルチームと円滑に協働できる方
複数業務・案件を優先順位を付けて管理できる方
ビジネスレベル以上の日本語・英語力
歓迎要件
金融機関またはプロフェッショナルサービス業界経験歓迎
勤務地 ニューヨーク州ニューヨーク市
勤務形態 ハイブリッド
給与 USD60,000-95,000
福利厚生 医療保険、歯科保険、眼科保険、401K（確定拠出年金制度）、その他