ポジション概要
成長中のダイナミックな企業にて、日々のオフィス業務をリードし、経営陣をサポートするアドミニストレイティブ・アシスタントマネージャーを募集しています。新規オフィスの立ち上げ、ロジスティクス管理、ビジネス保険の運用経験をお持ちの方に最適なポジションです。円滑な業務運営、コンプライアンスの遵守、そしてプロフェッショナルな職場環境の構築において、重要な役割を担っていただきます。
職務内容
日々のオフィス業務を監督し、円滑で効率的な職場環境を維持する
新規オフィスの開設、移転、拡張に伴うロジスティクスを主導し、ベンダーとの調整、賃貸契約管理、IT・通信環境の整備を行う
副社長と連携して事業保険の更新を行い、保険ブローカーや提供業者との主要な窓口を務める
オフィスの方針、手続き、コンプライアンス基準を策定・維持する
経営陣と密に連携し、全社的な取り組みや管理業務をサポートする
契約書、ベンダー契約、オフィス用品の調達を管理する
オフィス施設、セキュリティアクセス、スペースの配置を監督する
部門間、ベンダー、外部パートナーとの連携窓口として機能する
会社の方針および法的要件の遵守を徹底する
その他、必要に応じて業務を遂行する
応募要件
オフィス管理業務の経験5年以上、うち2年以上はシニアまたはリーダー職での経験
日本語の読み書き・会話ができる方（必須）
オフィスの立ち上げ・運営に関する実績があり、ロジスティクスやベンダー調整の経験を有する
事業保険の契約、コンプライアンス、保険請求対応に関する知識が豊富
優れた組織力、コミュニケーション能力、問題解決能力
Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）の操作に習熟しており、オフィス管理ツールの使用経験があれば尚可
機密情報を慎重に取り扱える能力
高い対人スキルを持ち、経営陣との直接的な業務経験がある方
給与 USD70,000-85,000 (DOE) ＋ 業績に応じた裁量ボーナスあり
勤務地 カリフォルニア州 トーランス
勤務時間 月曜〜金曜 8:30〜17:30
福利厚生
Health and dental insurance
401(k) Retirement Plan
Paid Vacations
Paid Holidays